PT Motasa Indonesia menghargai dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi setiap kandidat yang menggunakan Portal Karir Perusahaan. Pemberitahuan ini menjelaskan bagaimana Perusahaan mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”) dan ketentuan yang berlaku.
1. Pengendali Data Pribadi
Pengendali Data Pribadi adalah PT Motasa Indonesia
Untuk pertanyaan, permintaan akses, perbaikan, penghapusan, atau penarikan persetujuan terkait data pribadi, Anda dapat menghubungi Perusahaan melalui email karir@motasaindonesia.co.id
2. Data Pribadi yang Diproses
Sesuai kebutuhan proses rekrutmen dan tahapan seleksi, Perusahaan dapat memproses kategori data berikut:
- Data identitas dan kontak, seperti nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, nomor telepon/WhatsApp, alamat email, serta foto profil apabila diperlukan.
- Data pendidikan dan profesional, seperti riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, sertifikasi, CV, portofolio, serta informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Dokumen pendukung, seperti ijazah, transkrip nilai, KTP, NPWP, atau dokumen penghasilan, apabila relevan dan diperlukan pada tahapan rekrutmen tertentu.
- Data proses seleksi, seperti hasil tes, catatan wawancara, komunikasi terkait lamaran, evaluasi kesesuaian dengan posisi, dan status seleksi.
- Data kesehatan, termasuk hasil pemeriksaan kesehatan, hanya apabila diperlukan untuk tahapan atau persyaratan pekerjaan yang relevan dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Data referensi, jika Anda memberikan informasi mengenai orang lain sebagai referensi profesional.
Tidak semua kategori data tersebut akan diminta kepada setiap kandidat. Perusahaan membatasi pengumpulan data sesuai tujuan dan kebutuhan proses rekrutmen. Data yang wajib dan opsional akan dijelaskan pada formulir terkait.
3. Tujuan Pemrosesan Data
Data pribadi Anda diproses untuk tujuan berikut:
- Membuat dan mengelola akun kandidat pada Portal Karir.
- Menerima, memverifikasi, dan mengevaluasi lamaran terhadap posisi yang dilamar.
- Menjalankan tahapan seleksi, termasuk tes, wawancara, dan pemeriksaan dokumen yang relevan.
- Menghubungi Anda mengenai jadwal, hasil, atau tindak lanjut proses seleksi.
- Menyiapkan administrasi ketenagakerjaan apabila Anda diterima bekerja.
- Memenuhi kewajiban hukum dan menjaga keamanan serta integritas sistem rekrutmen.
- Menyimpan profil kandidat untuk peluang kerja lain yang sesuai, hanya apabila Anda menyetujui program Talent Pool secara terpisah.
4. Dasar Pemrosesan dan Persetujuan
Perusahaan menetapkan dasar pemrosesan yang sesuai dengan tujuan dan keadaan masing-masing aktivitas pemrosesan sebagaimana diatur dalam UU PDP.
- Pemenuhan kewajiban hukum: dilakukan berdasarkan kewajiban yang memang berlaku terhadap Perusahaan.
- Talent Pool: dilakukan berdasarkan persetujuan eksplisit yang terpisah dan bersifat opsional.
- Data kesehatan atau dokumen sensitif lainnya: hanya diproses apabila relevan, diperlukan, serta memiliki dasar pemrosesan dan pelindungan yang sesuai.
Apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan, Perusahaan akan meminta persetujuan secara jelas dan mencatat bukti persetujuan tersebut, termasuk waktu pemberian dan versi pemberitahuan yang berlaku.
Persetujuan untuk Talent Pool bukan merupakan syarat untuk mengajukan lamaran pada lowongan yang sedang dibuka.
5. Akses Data dan Penyedia Layanan
Data pribadi Anda dapat diakses secara terbatas oleh:
- Tim Human Capital/Rekrutmen dan pihak internal yang berwenang serta memerlukannya untuk menjalankan tugas rekrutmen.
- Penyedia layanan yang membantu proses rekrutmen atas nama Perusahaan, seperti penyedia sistem, infrastruktur, penyelenggara tes, atau pemeriksaan kesehatan, apabila digunakan.
- Instansi atau pihak lain apabila pengungkapan diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau berdasarkan kewenangan yang sah.
Penyedia layanan hanya boleh memproses data sesuai tujuan, kewenangan, dan ketentuan pelindungan data yang berlaku.
Perusahaan tidak menjual data pribadi kandidat. Apabila data dipindahkan atau diakses dari luar Indonesia, Perusahaan akan memenuhi persyaratan transfer data pribadi lintas negara yang berlaku.
6. Penyimpanan, Keamanan, dan Penghapusan Data
Perusahaan menerapkan langkah teknis dan operasional yang sesuai untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan keamanan data pribadi.
Data kandidat yang tidak diterima disimpan paling lama 2 (dua) tahun sejak lamaran terakhir, sesuai kebijakan retensi Perusahaan, kemudian dihapus atau dianonimkan apabila tidak ada dasar yang sah untuk menyimpannya lebih lama.
Data kandidat yang diterima menjadi bagian dari administrasi kepegawaian dan disimpan sesuai kebijakan retensi serta ketentuan hukum yang berlaku.
Perusahaan menghentikan pemrosesan atau menghapus data sesuai ketentuan yang berlaku apabila tujuan pemrosesan telah tercapai, masa retensi berakhir, atau terdapat permintaan yang memenuhi persyaratan hukum.
Apabila terjadi kegagalan Pelindungan Data Pribadi, Perusahaan akan melakukan penanganan dan pemberitahuan tertulis sesuai ketentuan UU PDP, termasuk batas waktu yang diwajibkan.
7. Hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi
Sesuai ketentuan perundang-undangan, Anda dapat menggunakan hak yang berlaku terhadap data pribadi Anda, termasuk:
- Memperoleh informasi tentang pemrosesan data pribadi.
- Mengakses dan memperoleh salinan data pribadi.
- Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat.
- Meminta penghentian pemrosesan, penghapusan, atau pemusnahan data sesuai ketentuan yang berlaku.
- Menarik kembali persetujuan yang telah diberikan.
- Meminta pembatasan pemrosesan atau mengajukan keberatan terhadap pemrosesan tertentu.
- Menggunakan hak terkait keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis serta hak pemindahan data, sesuai ketentuan yang berlaku.
Permintaan dapat disampaikan melalui alamat kontak resmi yang tercantum pada bagian 1.
Perusahaan akan menindaklanjuti permintaan sesuai prosedur dan tenggat waktu yang berlaku. Penarikan persetujuan untuk tujuan opsional, seperti Talent Pool, tidak memengaruhi persetujuan Anda terhadap tujuan lain yang terpisah. Namun, apabila data yang diperlukan untuk proses lamaran tidak dapat diproses secara sah, proses seleksi mungkin tidak dapat dilanjutkan.
8. Kebenaran Data dan Data Pihak Lain
Anda bertanggung jawab untuk memberikan informasi yang benar, akurat, dan tidak menyesatkan serta memastikan bahwa dokumen yang disampaikan dapat digunakan secara sah.
Apabila Anda memberikan informasi pribadi orang lain, termasuk kontak referensi profesional, Anda harus memiliki dasar yang sah untuk membagikannya dan menyampaikan informasi yang diperlukan kepada orang tersebut sesuai ketentuan yang berlaku.
9. Perubahan Pemberitahuan
Perusahaan dapat memperbarui pemberitahuan ini sesuai kebutuhan atau perubahan ketentuan yang berlaku.
Apabila terdapat perubahan informasi yang wajib diberitahukan, Perusahaan akan menyampaikan pemberitahuan sebelum perubahan berlaku. Apabila perubahan memerlukan persetujuan baru, Perusahaan akan meminta persetujuan yang sesuai sebelum melakukan pemrosesan berdasarkan persetujuan tersebut.
Saya telah membaca dan memahami Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi di atas, dan menyetujui PT Motasa Indonesia memproses data pribadi saya untuk keperluan rekrutmen sebagaimana dijelaskan.
