PT Motasa Indonesia menghargai dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi setiap kandidat yang menggunakan Portal Karir Perusahaan. Pemberitahuan ini menjelaskan bagaimana Perusahaan mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”) dan ketentuan yang berlaku.
Pengendali Data Pribadi adalah PT Motasa Indonesia
Untuk pertanyaan, permintaan akses, perbaikan, penghapusan, atau penarikan persetujuan terkait data pribadi, Anda dapat menghubungi Perusahaan melalui email karir@motasaindonesia.co.id
Sesuai kebutuhan proses rekrutmen dan tahapan seleksi, Perusahaan dapat memproses kategori data berikut:
Tidak semua kategori data tersebut akan diminta kepada setiap kandidat. Perusahaan membatasi pengumpulan data sesuai tujuan dan kebutuhan proses rekrutmen. Data yang wajib dan opsional akan dijelaskan pada formulir terkait.
Data pribadi Anda diproses untuk tujuan berikut:
Perusahaan menetapkan dasar pemrosesan yang sesuai dengan tujuan dan keadaan masing-masing aktivitas pemrosesan sebagaimana diatur dalam UU PDP.
Apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan, Perusahaan akan meminta persetujuan secara jelas dan mencatat bukti persetujuan tersebut, termasuk waktu pemberian dan versi pemberitahuan yang berlaku.
Persetujuan untuk Talent Pool bukan merupakan syarat untuk mengajukan lamaran pada lowongan yang sedang dibuka.
Data pribadi Anda dapat diakses secara terbatas oleh:
Penyedia layanan hanya boleh memproses data sesuai tujuan, kewenangan, dan ketentuan pelindungan data yang berlaku.
Perusahaan tidak menjual data pribadi kandidat. Apabila data dipindahkan atau diakses dari luar Indonesia, Perusahaan akan memenuhi persyaratan transfer data pribadi lintas negara yang berlaku.
Perusahaan menerapkan langkah teknis dan operasional yang sesuai untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan keamanan data pribadi.
Data kandidat yang tidak diterima disimpan paling lama 2 (dua) tahun sejak lamaran terakhir, sesuai kebijakan retensi Perusahaan, kemudian dihapus atau dianonimkan apabila tidak ada dasar yang sah untuk menyimpannya lebih lama.
Data kandidat yang diterima menjadi bagian dari administrasi kepegawaian dan disimpan sesuai kebijakan retensi serta ketentuan hukum yang berlaku.
Perusahaan menghentikan pemrosesan atau menghapus data sesuai ketentuan yang berlaku apabila tujuan pemrosesan telah tercapai, masa retensi berakhir, atau terdapat permintaan yang memenuhi persyaratan hukum.
Apabila terjadi kegagalan Pelindungan Data Pribadi, Perusahaan akan melakukan penanganan dan pemberitahuan tertulis sesuai ketentuan UU PDP, termasuk batas waktu yang diwajibkan.
Sesuai ketentuan perundang-undangan, Anda dapat menggunakan hak yang berlaku terhadap data pribadi Anda, termasuk:
Permintaan dapat disampaikan melalui alamat kontak resmi yang tercantum pada bagian 1.
Perusahaan akan menindaklanjuti permintaan sesuai prosedur dan tenggat waktu yang berlaku. Penarikan persetujuan untuk tujuan opsional, seperti Talent Pool, tidak memengaruhi persetujuan Anda terhadap tujuan lain yang terpisah. Namun, apabila data yang diperlukan untuk proses lamaran tidak dapat diproses secara sah, proses seleksi mungkin tidak dapat dilanjutkan.
Anda bertanggung jawab untuk memberikan informasi yang benar, akurat, dan tidak menyesatkan serta memastikan bahwa dokumen yang disampaikan dapat digunakan secara sah.
Apabila Anda memberikan informasi pribadi orang lain, termasuk kontak referensi profesional, Anda harus memiliki dasar yang sah untuk membagikannya dan menyampaikan informasi yang diperlukan kepada orang tersebut sesuai ketentuan yang berlaku.
Perusahaan dapat memperbarui pemberitahuan ini sesuai kebutuhan atau perubahan ketentuan yang berlaku.
Apabila terdapat perubahan informasi yang wajib diberitahukan, Perusahaan akan menyampaikan pemberitahuan sebelum perubahan berlaku. Apabila perubahan memerlukan persetujuan baru, Perusahaan akan meminta persetujuan yang sesuai sebelum melakukan pemrosesan berdasarkan persetujuan tersebut.
Saya telah membaca dan memahami Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi di atas, dan menyetujui PT Motasa Indonesia memproses data pribadi saya untuk keperluan rekrutmen sebagaimana dijelaskan.
